kommunestruktur.no : Møtereferat nr 5

REFERAT

fra strukturkomiteens møte nr. 5

Møtested: Hole herredshus, rådmannens kontor

Møtedeltagere: Per Berger, Kristin Færden Bjella, Haldor Sørlie, Åge Øksnes, Kari Strande og Roar Hammerstad.

Forfall: Paul O. Liseth

Saker behandlet i komiteen:

Referat fra møte nr. 4, den 21.10.d.å..

Ingen spesielle merknader ble fremmet.

Synspunkter på TF-notat nr. 10/2004 - " Fakta og vurderinger omkring kommunestrukturen i Buskerud", dat. 29.10.04. (Utsendt til komitemedlemmene 23.11.d.å. i posten)

Det er komiteens syn at notatet underbygger og forsterker den utredningen som er foretatt her i Hole kommune. Delelementer/utdrag av utredningen bør innarbeides i vår egen utredning og benyttes i begrunnelsen for at Hole tilfredsstiller generalistkommunekravet og robusthet som kreves for å fortsette å være egen kommune. Det bør imidlertid innlegges et varsko med utgangsounkt i endringer som gjøres i inntektssystemet.

Behandling av innkomne høringsmerknader (Disse er tilgjengelige fram til møtet på www.kommunestruktur.no)

Det forelå i alt 5 innkomne merknader, herav 2 fra politiske partier. Alle innkomne uttalelser støtter strukturkomiteens foreløpige utredning og prioroteringer.

Komiteens endelige innstilling.

Forslag til korrigeringer, fremmet av Kari Strande, innarbeides.

I tillegg oversender Kari Strande en mail der ytterligere kommentarer vedr. endrede formuleringer i analyse-delen fremmes.

Komiteens valg av inndelingsalternativer endres til å utgjøre 3 hovedalternativer: 1. Hole kommune som egen kommune. 2. Hole kommune som egen kommune, men med ulike samarbeidsrelasjoner til andre kommuner. 3. Hole kommune i en tvangssammenslåingssituasjon eller med vesentlige endringer av rammebetingelsene, inkl. ny regionstruktur ( jmfr. opprettet versjon, del 5 og 6).

Krav til rapport-dokumentet som skal oversendes kommunestyret for endelig behandling i første møtet på nyåret.

Følgende endringer innarbeides:

Liste over beakgrunnsmateriell ajourføres

Det inntas referanseopplysninger

Endringsforslag fra Kari Strande, del 2.2. innarbeides

Vis til dokumentasjon/opplysninger på www.kommunestuktur.no

www.kommunestruktur.no oppdateres og redigeres. Gamle versjoner av rapporten fjernes.

Sekretæren foretar en oppdatering/ajourføring av rapporten snarest mulig. Opprettet rapport oversendes komiteen for merknader. Det settes en frist for tilbakemeldinger til sekretæren innen mandag 10. januar 2005, kl. 9.00 (Sekretærens egenmerknad: Opprinnelig satte vi fristen til 3. januar, men jeg har forlenget denne med en uke).

Synspunkter på koordinering av høringssakene vedr. "Sterke regioner" fra KS (omfatter regioninndelingen, med høringsfrist 01.02.05) og "Distriktskommisjonens utredning" fra KRD (høringsfrister 14.01.05 på virkemidler og 14.10.05 på strukturspørsmål).

Dokumentene/sakene framlegges for formannskap og kommunestyre som egne saker. Komitemedlemmenes synspunkter til disse høringsdokumentene oversendes sekretæren innen mandag 10. januar 2005, kl. 9.00 (Sekretærens egenmerknad: Også her er fristen forskøvet med en uke i forhold til det vi var enige om på møtet):

Eventuelt

Komiteen anser seg nå ferdig med sitt arbeide. Ordføreren tar standpunkt til om eventuelle merknader bør danne grunnlag for ytterligere ett møte.

Roar Hammerstad

komite-sekreretær

NB! Oppdatert rapport oversendes senere i egen sending.